企業(yè)資訊

膏藥貼牌定制物流配送與到貨驗(yàn)收操作指南確保產(chǎn)品**準(zhǔn)時(shí)完整交付的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 山東盛凱源藥業(yè)有限公司

山東盛凱源藥業(yè)有限公司2026/1/8 11:18:26

第四篇：膏藥貼牌定制物流配送與到貨驗(yàn)收操作指南——確保產(chǎn)品**、準(zhǔn)時(shí)、完整交付的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

在膏藥貼牌定制合作中，物流配送與到貨驗(yàn)收是產(chǎn)品從工廠到客戶手中的*后環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到產(chǎn)品能否**、準(zhǔn)時(shí)、完整地交付，是合作成功的重要保障。山東盛凱源藥業(yè)有限公司作為專業(yè)的遠(yuǎn)紅外理療貼定制貼牌源頭工廠，通過(guò)十余年的物流管理實(shí)踐，建立了標(biāo)準(zhǔn)化的物流配送流程和完善的到貨驗(yàn)收機(jī)制，涵蓋從產(chǎn)品包裝、發(fā)貨準(zhǔn)備、物流選擇、運(yùn)輸跟蹤到客戶驗(yàn)收、問(wèn)題處理的完整環(huán)節(jié)。本文將以盛凱源藥業(yè)為例，系統(tǒng)解析膏藥貼牌定制物流配送與到貨驗(yàn)收的詳細(xì)流程、操作要點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、常見(jiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)防范措施，重點(diǎn)闡述包裝規(guī)范、物流選擇標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸跟蹤方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、問(wèn)題處理流程等核心內(nèi)容，幫助客戶清晰了解這一環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn)，確保產(chǎn)品順利交付。盛凱源藥業(yè)年產(chǎn)能達(dá)數(shù)億貼，服務(wù)客戶超過(guò)200家，產(chǎn)品覆蓋全國(guó)300多個(gè)城市、30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，其標(biāo)準(zhǔn)化的物流配送體系已得到眾多客戶的驗(yàn)證和認(rèn)可。

一、物流配送與到貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)在合作流程中的位置

在膏藥貼牌定制的完整合作流程中，物流配送與到貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)位于批量生產(chǎn)完成之后、售后服務(wù)之前，是產(chǎn)品交付的*終環(huán)節(jié)：

前序環(huán)節(jié)：批量生產(chǎn)與質(zhì)量控制（已完成）

產(chǎn)品生產(chǎn)完成

成品檢驗(yàn)合格

產(chǎn)品已入庫(kù)

本環(huán)節(jié)：物流配送與到貨驗(yàn)收（當(dāng)前環(huán)節(jié)）

產(chǎn)品包裝與發(fā)貨準(zhǔn)備

物流選擇與發(fā)貨

運(yùn)輸跟蹤

客戶到貨驗(yàn)收

問(wèn)題處理（如有）

后續(xù)環(huán)節(jié)：售后服務(wù)與長(zhǎng)期合作

售后支持

質(zhì)量跟蹤

續(xù)約合作

這一環(huán)節(jié)的核心目標(biāo)是：將合格產(chǎn)品**、準(zhǔn)時(shí)、完整地交付給客戶，確保客戶滿意，為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。

二、發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作

在產(chǎn)品發(fā)貨前，盛凱源藥業(yè)需要完成以下準(zhǔn)備工作，確保發(fā)貨順利：

1. 訂單確認(rèn)

訂單信息核對(duì)：核對(duì)客戶訂單信息，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨地址、聯(lián)系人、電話等

交貨時(shí)間確認(rèn)：確認(rèn)客戶要求的交貨時(shí)間，制定發(fā)貨計(jì)劃

特殊要求確認(rèn)：確認(rèn)客戶是否有特殊要求（如加急、分批、指定物流等）

2. 產(chǎn)品出庫(kù)準(zhǔn)備

庫(kù)存確認(rèn)：確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量是否滿足訂單需求

批號(hào)管理：按批號(hào)先進(jìn)先出原則，確定發(fā)貨批號(hào)

出庫(kù)申請(qǐng)：提交出庫(kù)申請(qǐng)，經(jīng)審批后出庫(kù)

出庫(kù)記錄：建立出庫(kù)記錄，包括產(chǎn)品名稱、批號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期等

3. 包裝準(zhǔn)備

包裝材料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備內(nèi)包裝、外包裝、填充物、封箱材料等

包裝規(guī)格確認(rèn)：確認(rèn)包裝規(guī)格（如每箱數(shù)量、每托數(shù)量等）

包裝標(biāo)識(shí)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)卡、送貨單等

4. 物流準(zhǔn)備

物流公司選擇：根據(jù)客戶要求或公司標(biāo)準(zhǔn)選擇物流公司

物流費(fèi)用核算：核算物流費(fèi)用，確認(rèn)是否含運(yùn)費(fèi)

物流預(yù)約：預(yù)約物流上門取貨時(shí)間

物流單證準(zhǔn)備：準(zhǔn)備運(yùn)單、發(fā)票、隨貨文件等

5. 客戶通知

發(fā)貨通知：發(fā)貨前通知客戶，告知預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間、物流公司、運(yùn)單號(hào)等

到貨提醒：提醒客戶注意查收，準(zhǔn)備驗(yàn)收

時(shí)間節(jié)點(diǎn)：發(fā)貨準(zhǔn)備工作通常在1-2個(gè)工作日內(nèi)完成。如果訂單緊急，可當(dāng)天完成；如果涉及大批量訂單或特殊包裝，可能需要延長(zhǎng)。

注意事項(xiàng)：

訂單信息務(wù)必準(zhǔn)確，避免發(fā)錯(cuò)貨

包裝材料應(yīng)符合產(chǎn)品特性，確保運(yùn)輸**

物流選擇應(yīng)考慮時(shí)效、**、價(jià)格等因素

發(fā)貨前應(yīng)與客戶確認(rèn)收貨信息

三、產(chǎn)品包裝規(guī)范與要求

膏藥貼牌定制產(chǎn)品的包裝直接關(guān)系到運(yùn)輸**和產(chǎn)品形象，盛凱源藥業(yè)制定了嚴(yán)格的包裝規(guī)范：

1. 內(nèi)包裝要求

材料選擇：內(nèi)包裝材料應(yīng)符合食品級(jí)或醫(yī)用級(jí)要求，**、無(wú)味、防潮、防塵

密封性：內(nèi)包裝應(yīng)密封良好，防止產(chǎn)品受潮、污染

標(biāo)識(shí)清晰：內(nèi)包裝上應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等

數(shù)量準(zhǔn)確：每盒/每袋數(shù)量準(zhǔn)確，不得多裝或少裝

2. 外包裝要求

材料選擇：外包裝材料應(yīng)堅(jiān)固、防震、防壓，常用紙箱、木箱、托盤等

尺寸規(guī)格：外包裝尺寸應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，便于堆碼、搬運(yùn)

填充物：箱內(nèi)應(yīng)使用填充物（如泡沫、氣泡膜、紙屑等），防止產(chǎn)品晃動(dòng)、碰撞

封箱牢固：封箱應(yīng)牢固，使用膠帶或打包帶加固，防止運(yùn)輸途中開(kāi)箱

3. 包裝標(biāo)識(shí)要求

外箱標(biāo)識(shí)：外箱上應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)以下信息：

收貨單位、地址、聯(lián)系人、電話

發(fā)貨單位、地址、電話

產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量

批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期

箱號(hào)、總箱數(shù)（如"1/10"表示第1箱共10箱）

警示標(biāo)識(shí)（如"易碎""防潮""向上"等）

標(biāo)識(shí)位置：標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在箱體明顯位置，不易脫落

標(biāo)識(shí)清晰：標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，字跡不易模糊

4. 特殊包裝要求

溫控產(chǎn)品：如需溫控運(yùn)輸，應(yīng)使用保溫箱、冰袋等，并標(biāo)識(shí)"需冷藏"或"需冷凍"

易碎產(chǎn)品：易碎產(chǎn)品應(yīng)加強(qiáng)包裝，使用緩沖材料，并標(biāo)識(shí)"易碎"

大件產(chǎn)品：大件產(chǎn)品應(yīng)使用托盤或木箱，便于叉車搬運(yùn)

高價(jià)值產(chǎn)品：高價(jià)值產(chǎn)品應(yīng)加強(qiáng)包裝，建議購(gòu)買保險(xiǎn)

5. 包裝檢驗(yàn)

包裝前檢驗(yàn)：包裝前檢查產(chǎn)品外觀、數(shù)量、標(biāo)識(shí)

包裝過(guò)程檢驗(yàn)：包裝過(guò)程中檢查包裝材料、填充物、封箱

包裝后檢驗(yàn)：包裝后檢查外箱標(biāo)識(shí)、封箱牢固度、堆碼穩(wěn)定性

記錄：記錄包裝檢驗(yàn)結(jié)果

包裝標(biāo)準(zhǔn)：盛凱源藥業(yè)的包裝標(biāo)準(zhǔn)符合以下要求：

運(yùn)輸**：能承受正常運(yùn)輸過(guò)程中的振動(dòng)、沖擊、擠壓、溫濕度變化

堆碼穩(wěn)定：堆碼高度不超過(guò)規(guī)定層數(shù)，不易倒塌

標(biāo)識(shí)清晰：標(biāo)識(shí)信息完整、準(zhǔn)確、清晰

環(huán)保要求：包裝材料符合環(huán)保要求，可回收利用

包裝時(shí)間：包裝時(shí)間根據(jù)訂單數(shù)量而定，通常：

小批量訂單（1-10萬(wàn)貼）：1-2個(gè)工作日

中批量訂單（10-50萬(wàn)貼）：2-3個(gè)工作日

大批量訂單（50萬(wàn)貼以上）：3-5個(gè)工作日

四、物流選擇與發(fā)貨流程

盛凱源藥業(yè)根據(jù)客戶需求、產(chǎn)品特性、運(yùn)輸距離等因素，選擇合適的物流方式，確保產(chǎn)品**、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。

1. 物流選擇標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)效性：根據(jù)客戶要求的交貨時(shí)間選擇物流

加急：順豐、EMS、空運(yùn)等，1-3天送達(dá)

標(biāo)準(zhǔn)：德邦、順豐陸運(yùn)、中通等，3-5天送達(dá)

經(jīng)濟(jì)：普通快遞、零擔(dān)物流，5-7天送達(dá)

**性：根據(jù)產(chǎn)品價(jià)值、易碎性選擇物流

高價(jià)值產(chǎn)品：選擇信譽(yù)好、賠付高的物流公司

易碎產(chǎn)品：選擇專業(yè)包裝、運(yùn)輸平穩(wěn)的物流

普通產(chǎn)品：選擇性價(jià)比高的物流

覆蓋范圍：根據(jù)收貨地址選擇物流

城市地區(qū)：快遞公司均可覆蓋

偏遠(yuǎn)地區(qū)：選擇EMS、郵政等覆蓋廣的物流

國(guó)際運(yùn)輸：選擇國(guó)際快遞（如DHL、FedEx）或國(guó)際物流

價(jià)格因素：根據(jù)運(yùn)費(fèi)預(yù)算選擇物流

價(jià)格敏感：選擇經(jīng)濟(jì)型物流

時(shí)效優(yōu)先：選擇加急物流，價(jià)格較高

客戶指定：如客戶指定物流公司，按客戶要求選擇

2. 物流公司合作

盛凱源藥業(yè)與多家物流公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，包括：

快遞公司：順豐、德邦、中通、圓通、申通、韻達(dá)、EMS等

零擔(dān)物流：安能、壹米滴答、佳吉、華宇等

國(guó)際物流：DHL、FedEx、UPS、TNT等

專線物流：針對(duì)特定區(qū)域的專線物流

3. 發(fā)貨流程

物流預(yù)約：聯(lián)系物流公司，預(yù)約上門取貨時(shí)間

物流取貨：物流公司上門取貨，雙方清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝

運(yùn)單填寫：填寫運(yùn)單信息，包括收發(fā)貨信息、產(chǎn)品信息、運(yùn)費(fèi)等

運(yùn)費(fèi)支付：支付運(yùn)費(fèi)（預(yù)付或到付，按合同約定）

運(yùn)單確認(rèn)：雙方確認(rèn)運(yùn)單信息，簽字確認(rèn)

發(fā)貨完成：物流公司取貨后，發(fā)貨完成

4. 發(fā)貨記錄

運(yùn)單號(hào)記錄：記錄運(yùn)單號(hào)、物流公司、發(fā)貨日期

發(fā)貨通知：將運(yùn)單號(hào)、物流公司、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息通知客戶

系統(tǒng)錄入：將發(fā)貨信息錄入ERP系統(tǒng)，更新庫(kù)存狀態(tài)

檔案保存：保存運(yùn)單、發(fā)貨記錄、客戶確認(rèn)記錄

時(shí)間節(jié)點(diǎn)：發(fā)貨流程通常在1個(gè)工作日內(nèi)完成。如果物流公司當(dāng)天取貨，可當(dāng)天完成；如果需預(yù)約次日取貨，則需1-2個(gè)工作日。

注意事項(xiàng)：

發(fā)貨前務(wù)必與客戶確認(rèn)收貨信息，避免發(fā)錯(cuò)地址

選擇物流公司時(shí)，應(yīng)考慮其信譽(yù)、服務(wù)、賠付能力

運(yùn)單信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，避免運(yùn)輸錯(cuò)誤

發(fā)貨后及時(shí)通知客戶，便于客戶跟蹤




九、結(jié)語(yǔ)

物流配送與到貨驗(yàn)收是膏藥貼牌定制合作的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到產(chǎn)品能否**、準(zhǔn)時(shí)、完整地交付。山東盛凱源藥業(yè)有限公司通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的物流配送流程、完善的到貨驗(yàn)收機(jī)制、及時(shí)的異常處理，確保產(chǎn)品順利交付�？蛻敉ㄟ^(guò)清晰了解這一環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和問(wèn)題處理流程，能更好地保護(hù)自身權(quán)益，確保合作順利完成。下一環(huán)節(jié)（售后服務(wù)與問(wèn)題處理）將在后續(xù)文章中詳細(xì)解析。

聯(lián)系方式：

[聯(lián) 系 人]：李經(jīng)理

[聯(lián)系電話]：13153162021（同微信）